ノンストップ精算|在庫管理を行なって美容商品の流れをスムーズ化|売上UPにつなげる
婦人

在庫管理を行なって美容商品の流れをスムーズ化|売上UPにつなげる

ノンストップ精算

ウーマン

企業における事務作業は多岐にわたり、経費などを生産する業務などは会社の資産運用として非常に大事な部分です。しかし経費計算は面倒が多く、事務作業員からは嫌われる業務でもあります。その理由に計算が面倒で、さらに間違えてしまうと大きな被害が出る可能性があるリスクを背負うためです。例えば経費精算業務では交通費精算なども行い、従業員数が多ければ交通費精算を行う数も増えてくるでしょう。交通費精算に限らず精算業務はまずミスがあってはなりませんし、出来る限り早めの業務終了が大切になります。これを実現するために用いられるのが精算システムですが、交通費精算システムは精算システム業界の中でも飛び抜けて高効率化が勧められています。
交通費精算システムではまず公共交通機関と連携して精算を自動で行います。現在公共交通機関は電子マネーで決済することができ、この決済情報はNFCなどの磁気データ端末を用いれば直ぐにチェックすることが出来ます。更にモバイルに対応しているタイプもあり、ネット上で全てリアルタイムに残高をチェックすることも可能になっています。こういった電子マネーと上手く連携し、会社の経費として使用した交通経路を自動でトレースし、掛かった費用を全てリアルタイムで計算します。計算したデータは会計ソフトと連携して提供され自動でFBデータなどで出力されます。ノンストップで計算することが出来るためまず人による作業が不用になり、ヒューマンエラーを考慮する必要もなくなり、人員削減をすることもできます。システムで稼働しているため一度構築してしまえば定期的な保守管理をするだけで運用できてしまう手軽さも有ります。こういったノンストップ型の交通費精算システムは意外と多く、既に導入している企業もあります。システムの中には全てクラウドのSaaS型で提供されることも有り、導入に関してシステムの設置が一切不要な場合もあります。